Liste des activités du secrétaire

 

 

1- Réceptionner le courrier et le traiter (réponse, classement, envoi au Président etc.)

 

2- Gérer la liste des membres (cotisation, domicile, nouveau- membre, retrait etc.)

 

3- Gestion du matériel (bureau, fournitures, bureautique etc.)

 

4- Gestion des commandes (facturation, envoi des demandes, paiements etc.)

 

5- Envoi des bulletins, des cahiers annuels et courrier aux adhérents (sorties, informations etc.)

(pour ce point, les travaux sont collectifs)

 

 

Des connaissances en bureautique sont souhaitées ou un intérêt pour cette technique

(une formation sur place peut être assurée)

 

Pour assurer toutes ces fonctions, il faut compter une à deux matinées par semaine,

de préférence les mardis et mercredis

 

Pendant les grandes vacances, l’activité est fortement réduite.